Начальник канцелярии, секретариата

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Белгород

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

30 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

62 года   (19 августа 1962)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — август 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Преподаватель

Компания

ГАПОУ "Белгородский педагогический колледж"

Обязанности

ГАПОУ "Белгородский педагогический колледж"

Россия

Преподаватель

Обязанности:

1. Организационная деятельность;

2. Учебно-профессиональная деятельность;

3. Сотрудничество с работодателями;

4. Вне учебная деятельность;

5. Методическая деятельность.

Функции:

1. Осуществление образовательного процесса обучения студентов по основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение" в части освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации и соответствующих общих и профессиональных компетенций.

2. Проведение занятий по дисциплинам "Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций"; "Методика и практика архивоведения"; "Обеспечение сохранности документов"; "Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела"; "Организация секретарского обслуживания".

Достижения:

Проведение открытых уроков и внеклассных мероприятий:

15.05.2017 - Творческая мастерская "Усовершенствование деятельности архива ОГАПОУ "Белгородский педагогический колледж"

Индивидуальная научно-исследовательская работа:

Изучение и обобщение научной литературы по исследуемой проблеме, научный руководитель по курсовому проектированию, а также выпускным квалификационным работам.

Публикации и издание пособий: участие в научно-практических конференциях:

декабрь 2016 г. онлайн-семинар "ИКТ-компетентность педагога и практические вопросы внедрения и эксплуатации информационной системы образовательного учреждения в соответствии с требованиями ФГОС";

декабря 2016 г. - май 2017 г. стажировка по теме: "Комплектование, использования и обеспечения сохранности документов в ОГКУ "ГАБО"";

январь 2017 г. Онлайн-конференция "Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки".

Подготовка методических сообщений и работа в социуме в рамках трансляции опыта работы:

Методическое пособие для написания выпускной квалификационной работы (для студентов очного отделения) "Методы пред проектного обследования при рационализации делопроизводства" по специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ для практических занятий по дисциплине МДК 02.03. "Методика и практика архивоведения" специальность 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ для практических занятий по дисциплине МДК 02.04. "Обеспечение сохранности документов" специальность 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Методическое пособие для написания курсовой работы (проекта) (для студентов очного отделения) специальность 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Научно исследовательская работа со студентами:

Всероссийский конкурс профессионального мастерства и личных достижений педагогов "Методическая разработка по ФГОС", февраль 2017 г. Диплом 1 место.

Международный молодежный научный форум "Белгородский диалог-2017", февраль 2017 г. Сертификат, статья включена в сборник.

Дополнительная профессиональная переподготовка: профессиональной переподготовки по программе "Педагогическое образование: учитель технологии" в АНО ДПО "НОЦ "Карьера" март 2017 г. - июль 2017 г., красный диплом предоставляет право на ведение профессиональной деятельности в сфере основного общего и среднего образования по направлению "Технология". Учитель технологии.

Период работы

август 2014 — август 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Заместитель директора по УВР

Компания

ГБУ ДОД "РСДЮСШ" г.Алдан РС (Я)

Обязанности

Открытие спортивной детско-юношеской школы по лыжным гонкам и биатлону. Организация и контроль образовательного процесса воспитанников школы, медицинского обслуживания, рациона питания, санитарным состоянием школы. Планирование и отчетность работы педагогического отдела. Контроль проведения внеклассной работы, методическая работа. Мониторинг успеваемости, спортивных достижений воспитанников. Работа с родителями по вопросам успеваемости и поведению воспитанников. Проведение малых педагогических советов с участием тренеров-преподавателей. Электронный документооборот, разработка нормативных документов своего подразделения, обучение персонала по ТБ и ПБ.

Достижения: установлены единые правила работы с документами (подготовки, оформления и др.) по организации в целом; систематизированы документы учебно-воспитательной работы на бумажном носителе и в электронном виде; созданы базы данных документов по видам деятельности организации, срокам действия документов и срокам хранения; разработаны и внедрены внутренние регламентирующие документы; составлена номенклатуры дел учебно-воспитательного подразделения, разработка и ведение документов личностного и спортивного развития воспитанников.

Период работы

апрель 2014 — июль 2014   (4 месяца)

Должность

Начальник отдела общего документооборота

Компания

ОАО "Свод Интернешнл" Красная Поляна Газпром г.Сочи, Краснодарского края

Обязанности

Газпром ОАО "Свод Интернешнл" Красная Поляна

Сочи

Начальник отдела общего документооборота

Руководство организация и контроль работы подразделения (в т.ч. планирование работы, постановка задач, организация и контроль выполнения работниками процессов и задач; распределение обязанностей работников), в т.ч. работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота учреждения в полном объеме (в т.ч. документов, имеющих гриф "Конфиденциально", документов по обращениям граждан) и архивного дела в полном объеме (в ч.т. взаимодействие с гос. архивом) в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами. Осуществление работы по систематизации и оптимизации информационных потоков организации (в т.ч. подготовка в электронному документообороту), выявление и инициирование устранения "узких" мест (ненужные задержки, дублирующие функции и т.п.) с целью оптимизации и внедрении бизнес-процессов "как должно быть", а именно: организация, обеспечение единого порядка документирования и работы с документами приема, регистрации, согласования, подписания, контроля исполнения документов, сканирования, рассылка (в т.ч. электронная, с курьером, экспресс-почтой), экспертиза ценности документов и др.) и контроль исполнения этих процедур; описания, анализ текущей деятельности организации и ее процедур "как есть"; разработка, проверка, совершенствование (и/или актуализация) и контроль исполнения внутренней нормативной, регламентирующей и организационно-распорядительной документации организации и поддержание их в актуальном состоянии; экспертиза проектов распорядительных и нормативных документов, в том числе типовых форм распорядительных документов, включая обязательную проверку: соответствия содержания проектов распорядительных и нормативных документов типу и виду документа, наличия приложений и ссылок на них в тексте распорядительного документа, наличия необходимых связанных документов, списка согласующих лиц, листа ознакомления; организация учета печатей учреждения; взаимодействие с инициаторами проектов распорядительных и нормативных документов при проведении экспертизы в целях корректного отражения описываемых процессов и формирования поручений руководства для последующего контроля за их выполнением; унификация и стандартизация состава и форм всех документов организации, создание, ведение информационно-справочного аппарата к документам; метод. руководства в постановке делопроизводства в структурных подразделениях. Ведение табеля рабочего времени. Формирование заявки на приобретение и выдачу канцелярских товаров для службы ДОУ. Работа с проверяющими организациями, надзорными органами. Комплектование структурного подразделения персоналом, подбор (первичные собеседования, отбор кандидатов). Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир.).

Достижения: Делопроизводство и работа архива приведены в соответствии с требованиями нормативных документов с учетом специфики и бизнес-процессов, принятых в организации. Внедрено в части документооборота программного обеспечение, разработанное конкретно для организации. Разработана номенклатуры дел, инструкция документационного обеспечения управления.

Период работы

декабрь 2013 — февраль 2014   (3 месяца)

Должность

Ведущий архивист

Компания

ГБУ Муниципальный архив г. Нерюнгри РС (Я)

Обязанности

Формирование и оформление завершенных дел для сдачи и хранения документов свыше 10 лет, экспертиза ценности документов для оформления и формирования дел к уничтожению. Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов; работа с различными массивами документов; выдача различных справок в соответствии с поступающими запросами; заверение необходимых документов по запросам сотрудников; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководителя; внутренняя отчетность; организация и ведение работы по распределению продуктов производства по структурным подразделениям и другим предприятиям. Переплетные работы; печатание документов.

Период работы

январь 2013 — июль 2013   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Румянцева Е.А. г. Белгород

Обязанности

ИП Румянцева Е.А.

Белгород

Офис-менеджер

Организация работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча и сопровождение посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, выполнение заданий руководителя. Поиск необходимой информации. Информационно-справочная работа по документам. Работа с договорами. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Размещение рекламы в печатных изданиях и интернете. Работа с почтой России и курьерскими службами. Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир), интернетом, электронной почтой. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации). Размещение рекламы в печатных изданиях и интернете; сотрудничество со СМИ, с рекламными агентами, надзорными органами. Организация и ведение документационного обеспечения управления "с нуля" в полном объеме (в т.ч. внутреннего) в соответствии с требованиями нормативных документов. Разработка и внедрение нормативных документов по документационному обеспечению управления и иным вопросам деятельности организации и поддержание их актуальности.

Достижения: установлены единые правила работы с документами (подготовки, оформления и др.) по организации в целом; систематизированы документы организации на бумажном носителе и в электронном виде (ведение склада и ГСМ); созданы базы данных документов по видам деятельности организации, срокам действия документов и срокам хранения.

Период работы

сентябрь 2004 — ноябрь 2011   (7 лет 3 месяца)

Должность

Заведующая заочным отделением, преподаватель высшей категории

Компания

"Нерюнгринский Гуманитарный колледж" РС (Я)

Обязанности

"Нерюнгринский гуманитарный колледж"

Нерюнгри

Заведующая заочным отделением, преподаватель

Организация учебного процесса по заочной форме обучения в образовательном учреждении среднего профессионального образования, подготовка специалистов с дополнительной квалификацией повышенного уровня.

Достижения: реализация в ходе учебного процесса компетентностного подхода освоения государственных образовательных стандартов и федеральных государственных образовательных стандартов. Распространение технических, правовых, гуманитарных и педагогических знаний, повышение общеобразовательного и культурного уровня.

Преподаватель высшей категории по специальности: "Документационное обеспечение управления и архивоведение. Организация и проведение производственного и учебно-производственного обучения учащихся по следующим дисциплинам: делопроизводство, архивоведение; ведение соответствующей документации; работа с учащимися; составление тематически, перспективно - тематических планов; контроль за прохождением студентов производственной практики; разработка перечня проверочных и пробных работ, подготовка студентов к выполнению квалификационных работ и сдаче выпускных квалификационных экзаменов; проведение работы по профориентации молодежи в соответствии с планом работы колледжа; контроль за успеваемостью и посещаемостью учебных занятий студентами. Достижения: обучение учащихся дисциплинам документационное обеспечение управление; имидж делового человека; машинопись; документоведение; организация секретарского обслуживания; деловой протокол с учетом требований, предъявляемых работодателями.

Период работы

апрель 1985 — сентябрь 2004   (19 лет 6 месяцев)

Должность

Учитель технологии

Компания

ГБУ МУО Центр образования г. Нерюнгри РС (Я)

Обязанности

Организация и проведение производственного и учебно-производственного обучения учащихся по следующим дисциплинам: делопроизводство, архивоведение; ведение соответствующей документации; работа с учащимися; составление тематически, перспективно - тематических планов; контроль за прохождением учащихся производственной практики; разработка перечня проверочных и пробных работ, подготовка учащихся к выполнению квалификационных работ и сдаче выпускных квалификационных экзаменов; проведение работы по профориентации молодежи в соответствии с планом работы лицея; контроль за успеваемостью и посещаемостью учебных занятий учащимися; обеспечение процесса питания учащихся. Достижения: обучение учащихся дисциплинам "Машинопись", "Делопроизводство, "Секретарское дело", "Архивоведение", для должностей "Секретарь-референт", "Офис-менеджер", "Архивариус" с учетом требований, предъявляемых работодателями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Дальевосточный ехнологический университет г.Улан-Удэ Бурятия

Специальность

Специалист по специальности "Социальная работа"

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

"Южно-Якутский региональный колледж" г.Нерюнгри РС (Я)

Специальность

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист с дополнительной подготовкой в кадровой деятельности

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Научно-образовательный центр "Карьера", Волгоград

Специальность

Учитель технологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016-2017

2014 Стажировка по комплектованию фондов, обеспечению сохранности архивных документов, использование архивных документов, 74 часа

ОГКУ "Государственный архив Белгородской области", г. Белгород

Проверка знаний требований охраны труда

ООО "Южно-Якутский научно-исследовательский центр", г. Нерюнгри РС (Я), "Управление персоналом"

2014 Проверка знаний по пожарно-техническому минимуму в объеме согласно должностным обязанностям

АНО "Алданский учебный центр дополнительного профессионального образования РС (Я)", г.Алдан РС (Я),

2011 Реализация различных форм открытого образования (очно-заочная (вечерняя), экстернат в образовательных учреждениях

"Организационно-управленческое сопровождение ФГОС нового поколения"

Государственное образовательное учреждение "Институт повышения квалификации специалистов профессионального образования", Санкт-Петербург,

Навыки и умения

Электронный документооборот Документооборот Контроль исполнения решений Ведение архива Организация учебного процесса Управленческие навыки Управление секретариатом Организаторские навыки Высокая скорость печати Деловая этика Административная поддержка руководителя Делопроизводство Организация работы приемной Подбор персонала Разработка регламентов Деловая переписка Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием посетителей Организация мероприятий Пользователь ПК Административное управление Работа в команде Дистанционное обучение Организация совещаний Руководство коллективом Деловое общение Протоколирование

Обо мне

Умение правильно расставлять приоритеты в работе, принимать решения и нести за них ответственность;

Умение представлять и защищать интересы руководства, отстаивать позицию руководителя;

Знание и соблюдение этики делового общения, хорошее понимание бизнес-этикета

Дипломатичность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с различными по характеру, стилю работы сотрудниками;

Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость и развитая морально-психологическая устойчивость;

Аналитический склад ума, умение и способность оперативно решать рабочие задачи в условиях высокой неопределенности;

Ключевые навыки

Значительный опыт административной работы, организационные и управленческие умения и навыки, в том числе планирование, постановка цели, принятие решений, распределение работы, делегирование полномочий, организация контроля исполнительской дисциплины, подбор и обучение персонала, выстраивание приоритетности задач, контроль деятельности подчиненных сотрудников‚ анализ и координация их работ и планов, анализ отчетности, ведение табеля учета времени, фотографии рабочего дня. Суммарный опыт управления подразделением превышает 8 (восемь) лет. Разбираюсь в законах, юридических документах и других нормативных актах.

Значительный опыт: работы в режиме многозадачности, с большим объемом информации в интенсивном режиме; выстраивания процессного подхода и комплексного подхода при решении сложных задач; организации и ведения документооборота с нуля, делопроизводства (в т.ч. кадрового делопроизводства) простого и конфиденциального, архивного дела (комплектования и фондирования архива, учета, обеспечение сохранности. Разработки и согласования (подписания) регламентов работы, документов ОРД в соответствии с нормативными документами; организации: бесперебойной работы офиса, дистанционной работы с обособленными подразделениями.

Практический опыт самостоятельной разработки бизнес-процесса "Управления документами", организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003.

Умение: самостоятельно принимать решения; планировать бюджет по статьям, предусмотренные для работы организации (почтовые расходы, командировочные расходы, подписка и спецлитература); составлять отчетность, умение работать в команде.

Навык: разработки и сопровождения договоров; проведения переговоров, в т.ч. телефонных; владение оргтехникой; Microsoft Office, Windows, Internet. Обладаю всеми навыками, необходимыми специалисту моей профессии: внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию. Готова к ненормированному графику и рабочему дню, не боялась больших нагрузок и переработок, имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развива

Портфолио